Заштита података у клубу: Шта треба да узмете у обзир

<х2>ГДПР звучи компликовано - али не мора бити <п>Општа уредба о заштити података (ГДПР) је на снази од маја 2018. - укључујући и спортске клубове. Многи чланови одбора нису сигурни: Шта могу да уштедим? Ко може имати приступ? Шта се дешава ако постоје прекршаји? <х3>Можете да сачувате ове податке <п>Као удружење, можете да складиштите личне податке ако: <ул> <ли><стронг>Сагласност је дата: Чланови су потписали изјаву о чланству <ли><стронг>Уговор постоји: Чланство = уговорни однос <ли><стронг>Законити интерес: Неопходан за потребе клуба (организовање тренинга, комуникација) <х3>Чланови имају ова права <ул> <ли><стронг>Информације: Право да знате који подаци се чувају <ли><стронг>Исправка: Исправите нетачне податке <ли><стронг>Брисање: Избришите податке након што напустите компанију (осим законских захтева за задржавање) <ли><стронг>Приговор: Забранити употребу у одређене сврхе (нпр. билтен) <х3>Контролна листа усклађености са ГДПР-ом <ул> <ли>✅ Изјава о заштити података доступна на веб локацији <ли>✅ Документирана сагласност (обрасци за придруживање, регистрације за билтен) <ли>✅ Контрола приступа (није свима дозвољено да виде све податке) <ли>✅ Безбедно складиште (шифрована база података, резервне копије) <ли>✅ Води се регистар активности обраде <ли>✅ Уговори о обради поруџбина са добављачима услуга (нпр. добављачима софтвера) <х3>Како вас КлубПортал подржава <п>Са <стронг>Клуб Басе сте на сигурној страни: <ул> <ли>Сервер у ЕУ (Немачка/Швајцарска) <ли>ССЛ шифровање за све преносе података <ли>Права приступа заснована на улози (тренери виде само свој тим) <ли>Аутоматске рутине прављења резервних копија <ли>Укључени су АВ уговори у складу са ГДПР-ом <ли>Интегрисане функције брисања за чланове који су напустили <х3>Избегавајте уобичајене грешке <п><стронг>❌ Немојте то да радите: <ул> <ли>ВхатсАпп групе са бројевима мобилних телефона играча (без сагласности) <ли>Прикажи детаље о рођењу/адресе јавно на веб-сајту <ли>Објавите фотографије деце без сагласности родитеља <ли>Шаљите Екцел листе путем нешифроване е-поште <п><стронг>✅ Уместо тога: <ул> <ли>Користите затворене канале комуникације (нпр. Клуб Басе Мессенгер) <ли>Прикажи само неопходне податке (често је довољно име) <ли>Прибавите сагласност за фотографије приликом регистрације <ли>Користите безбедан софтвер са шифрованим преносом <п><стронг>Закључак: Заштита података није ракетна наука. Уз прави софтвер и мало осетљивости, можете заштитити своје чланове - и себе од казни.