Pravo i usklađenost
Zaštita podataka u klubu: Šta trebate uzeti u obzir
Autor Dr. Anna Weber
•
•
2 min. čitanja
•
165 pregleda
GDPR zvuči komplikovano - ali ne mora biti
Opšta uredba o zaštiti podataka (GDPR) na snazi je od maja 2018. - uključujući i sportske klubove. Mnogi članovi odbora nisu sigurni: na čemu mogu uštedjeti? Ko može imati pristup? Šta se dešava ako dođe do kršenja?
Možete sačuvati ove podatke
Kao udruženje, možete pohraniti lične podatke ako:
- Saglasnost je data: Članovi su potpisali izjavu o članstvu
- Ugovor postoji: Članstvo = ugovorni odnos
- Legitimni interes: Neophodan za potrebe kluba (organizacija treninga, komunikacija)
Članovi imaju ova prava
- Informacije: Pravo da znate koji se podaci pohranjuju
- Ispravka: Ispravite netačne podatke
- Brisanje: Izbrišite podatke nakon napuštanja kompanije (osim zakonskih zahtjeva za zadržavanje)
- Prigovor: Zabraniti korištenje u određene svrhe (npr. bilten)
Kontrolna lista usklađenosti sa GDPR-om
- ✅ Izjava o zaštiti podataka dostupna na web stranici
- ✅ Dokumentiran pristanak (obrasci za pridruživanje, registracija na bilten)
- ✅ Kontrola pristupa (nije svima dozvoljeno da vide sve podatke)
- ✅ Sigurna pohrana (šifrirana baza podataka, sigurnosne kopije)
- ✅ Vodi se registar aktivnosti obrade
- ✅ Ugovori o obradi narudžbi sa dobavljačima usluga (npr. dobavljačima softvera)
Kako vas KlubPortal podržava
Sa Klub Base ste na sigurnoj strani:
- Server u EU (Njemačka/Švicarska)
- SSL enkripcija za sve prijenose podataka
- Prava pristupa zasnovana na ulozi (treneri vide samo svoj tim)
- Automatske rutine pravljenja rezervnih kopija
- Uključeni su AV ugovori u skladu sa GDPR-om
- Integrirane funkcije brisanja za članove koji su napustili
Izbjegnite uobičajene greške
❌ Nemojte to raditi:
- WhatsApp grupe sa brojevima mobilnih telefona igrača (bez pristanka)
- Prikaži detalje rođenja/adrese javno na web stranici
- Objavljivanje fotografija djece bez pristanka roditelja
- Pošaljite Excel liste putem nešifrovane e-pošte
✅ Umjesto toga:
- Koristite zatvorene kanale komunikacije (npr. Klub Base Messenger)
- Prikaži samo neophodne podatke (često je dovoljno ime)
- Pribavite saglasnost za fotografije prilikom registracije
- Koristite siguran softver sa šifriranim prijenosom
Zaključak: Zaštita podataka nije raketna nauka. Uz pravi softver i malo osjetljivosti, možete zaštititi svoje članove - i sebe od kazni.
