Pravo i usklađenost
Zaštita podataka u klubu: Što trebate uzeti u obzir
Autor Dr. Anna Weber
•
•
2 min. čitanja
•
164 pregleda
GDPR zvuči komplicirano - ali ne mora biti
Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) na snazi je od svibnja 2018. - uključujući i sportske klubove. Mnogi članovi uprave nisu sigurni: Što mogu uštedjeti? Tko može imati pristup? Što se događa ako dođe do kršenja?
Ove podatke možete spremiti
Kao udruga, možete pohraniti osobne podatke ako:
- Pristanak je dan: Članovi su potpisali izjavu o članstvu
- Ugovor postoji: Članstvo = ugovorni odnos
- Legitimni interes: Potreban za potrebe kluba (organiziranje treninga, komunikacija)
Članovi imaju ta prava
- Informacije: Pravo znati koji su podaci pohranjeni
- Ispravak: Neka se isprave netočni podaci
- Brisanje: Brisanje podataka nakon napuštanja tvrtke (osim zakonskih zahtjeva za zadržavanje)
- Prigovor: Zabranite korištenje u određene svrhe (npr. bilten)
Kontrolni popis usklađenosti s GDPR
- ✅ Izjava o zaštiti podataka dostupna na web stranici
- ✅ Dokumentiran pristanak (obrasci za pridruživanje, prijave na bilten)
- ✅ Kontrola pristupa (nije svima dopušteno vidjeti sve podatke)
- ✅ Sigurna pohrana (kriptirana baza podataka, sigurnosne kopije)
- ✅ Vođen registar aktivnosti obrade
- ✅ Ugovori o obradi narudžbi s pružateljima usluga (npr. pružateljima softvera)
Kako vas KlubPortal podržava
S Klub Base ste na sigurnoj strani:
- Poslužitelj u EU (Njemačka/Švicarska)
- SSL enkripcija za sve prijenose podataka
- Prava pristupa temeljena na ulogama (treneri vide samo svoj tim)
- Automatske rutine izrade sigurnosne kopije
- Uključeni AV ugovori usklađeni s GDPR
- Integrirane funkcije brisanja za članove koji su otišli
Izbjegavajte uobičajene pogreške
❌ Nemojte to učiniti:
- WhatsApp grupe s brojevima mobitela igrača (bez pristanka)
- Prikaži podatke o rođenju/adrese javno na web stranici
- Objavljivanje fotografija djece bez pristanka roditelja
- Pošalji Excel popise putem nekriptirane e-pošte
✅ Umjesto toga:
- Koristite zatvorene komunikacijske kanale (npr. Klub Base Messenger)
- Prikaži samo potrebne podatke (ime je često dovoljno)
- Prilikom registracije pribavite suglasnost za fotografije
- Koristite siguran softver s šifriranim prijenosom
Zaključak: Zaštita podataka nije raketna znanost. Uz pravi softver i malo osjetljivosti, možete zaštititi svoje članove - i sebe od kazni.
