Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig
Letzte Aktualisierung: November 2025
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
MBM Digital Solutions
Haldenstrasse 13
8640 Rapperswil
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Website: https://klubportal.com
Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten Adresse.
2. Welche Daten wir sammeln
Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Registrierungsdaten:
- Vereinsname und Adresse
- Name und E-Mail des Ansprechpartners
- Telefonnummer (optional)
- Passwort (verschlüsselt)
Vereinsdaten:
- Spieler- und Mitgliederinformationen
- Sponsoreninformationen
- News-Artikel und Fotos
- Spielpläne und Ergebnisse
Technische Daten:
- IP-Adresse
- Browser-Typ und -Version
- Geräteinformationen
- Zugriffszeitpunkte und besuchte Seiten
- Cookies und ähnliche Tracking-Technologien
Zahlungsdaten:
- Rechnungsadresse
- Zahlungsmethode (verarbeitet durch Zahlungsdienstleister)
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b) DSGVO / Art. 31(2)(a) DSG):
- Bereitstellung der Plattform und Services
- Erstellung und Verwaltung Ihrer Vereinswebsite
- Synchronisierung von Spielda ten mit Fußballverbänden
- Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung
Berechtigte Interessen (Art. 6(1)(f) DSGVO / Art. 31(2)(a) DSG):
- Verbesserung unserer Services und Nutzererfahrung
- Betrugsprävention und Missbrauchsschutz
- Systemsicherheit und Wartung
- Kundensupport und Kommunikation
Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6(1)(c) DSGVO):
- Buchhaltungs- und Steueranforderungen (10 Jahre Aufbewahrung)
- Beantwortung rechtlicher Anfragen
Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO / Art. 31(1) DSG):
- Newsletter und Marketing-Kommunikation (Opt-in)
- Optionales Analytics und Tracking (Cookie-Einwilligung)
5. Datenspeicherung
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist:
Aktives Abonnement:
- Konto- und Vereinsdaten: Dauer des Abonnements
- Nutzungsprotokolle: 12 Monate
Nach Kündigung:
- Datenexport innerhalb von 30 Tagen möglich
- Backups werden nach 30 Tagen gelöscht
- Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Anforderung)
- Sonstige Daten: Gelöscht innerhalb von 90 Tagen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Marketing-Daten:
- Newsletter-Abonnements: Bis zur Abmeldung
- Einwilligungsnachweise: 3 Jahre
6. Datensicherheit
Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
Technische Maßnahmen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung
- Verschlüsselte Passwortspeicherung
- Regelmäßige automatische Backups
- Firewall und Intrusion Detection
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
Organisatorische Maßnahmen:
- Zugriffskontrolle und rollenbasierte Berechtigungen
- Mitarbeiterschulungen
- Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
Wichtiger Hinweis: Keine Übertragungsmethode über das Internet oder elektronische Speicherung ist 100% sicher. Während wir uns bemühen, Ihre Daten zu schützen, können wir absolute Sicherheit nicht garantieren.
7. Ihre Rechte
Gemäß schweizerischem Datenschutzgesetz (DSG) und DSGVO (für EU-Kunden) haben Sie folgende Rechte:
✓ Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO / Art. 8 DSG)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
✓ Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO / Art. 5 DSG)
Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
✓ Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
✓ Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
✓ Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.
✓ Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Newsletter, optionales Tracking).
✓ Beschwerderecht
Schweizer Kunden: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
EU-Kunden: Ihre örtliche Datenschutzbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:
[email protected]
9. Kinder und Minderjährige
Klubportal richtet sich an Sportvereine, die von Erwachsenen (18+ Jahre) verwaltet werden.
Wenn Vereine Spielerprofile für Minderjährige (unter 16 Jahren) hinzufügen:
- Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten ist erforderlich
- Vereine sind für die Einholung der entsprechenden Einwilligung verantwortlich
- Es sollten nur begrenzte Daten erhoben werden (Name, Geburtsdatum, Basiskontakt)
- Fotos von Minderjährigen erfordern ausdrückliche elterliche Zustimmung
Wir sammeln wissentlich keine Daten von Kindern ohne entsprechende Einwilligung. Sollten Sie der Meinung sein, dass wir versehentlich solche Daten gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend zur Löschung.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder gesetzlicher Anforderungen widerzuspiegeln.
- Änderungen werden auf dieser Seite mit aktualisiertem "Letzte Aktualisierung"-Datum veröffentlicht
- Wesentliche Änderungen werden per E-Mail kommuniziert
- Fortgesetzte Nutzung nach Änderungen gilt als Zustimmung
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.
Kontaktinformationen
Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken:
E-Mail: [email protected]
Post: MBM Digital Solutions, Haldenstrasse 13, 8640 Rapperswil, Schweiz