Protección de datos en el club: Lo que debes tener en cuenta

El RGPD suena complicado, pero no tiene por qué serlo

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) está en vigor desde mayo de 2018, incluso para los clubes deportivos. Muchos miembros de la junta directiva no están seguros: ¿qué puedo ahorrar? ¿Quién puede tener acceso? ¿Qué pasa si hay infracciones?

Puedes guardar estos datos

Como asociación, puedes almacenar datos personales si:

• Se da consentimiento: Los miembros han firmado la declaración de membresía
• Existe contrato: Membresía = relación contractual
• Interés legítimo: Necesario para los fines del club (organizar formación, comunicación)

Los miembros tienen estos derechos

• Información: Derecho a saber qué datos se almacenan
• Corrección: Corregir los datos incorrectos
• Eliminación: Eliminar datos después de abandonar la empresa (excepto requisitos legales de conservación)
• Objeción: Prohibir el uso para determinados fines (por ejemplo, boletín informativo)

Lista de verificación de cumplimiento del RGPD

• ✅ Declaración de protección de datos disponible en el sitio web
• ✅ Consentimiento documentado (formularios de suscripción, inscripciones a boletines informativos)
• ✅ Control de acceso (no todo el mundo puede ver todos los datos)
• ✅ Almacenamiento seguro (base de datos cifrada, copias de seguridad)
• ✅ Se mantiene el registro de actividades de procesamiento
• ✅ Contratos de procesamiento de pedidos con proveedores de servicios (por ejemplo, proveedores de software)

Cómo te apoya KlubPortal

Con Klub Base estás en el lado seguro:

• Servidor en la UE (Alemania/Suiza)
• Cifrado SSL para todas las transferencias de datos
• Derechos de acceso basados en roles (los entrenadores solo ven a su equipo)
• Rutinas de copia de seguridad automáticas
• Se incluyen contratos audiovisuales que cumplen con el RGPD
• Funciones de eliminación integradas para miembros que se han ido

Evita errores comunes

❌ No lo hagas:

• Grupos de WhatsApp con números de celular de jugadores (sin consentimiento)
• Mostrar detalles/direcciones de nacimiento públicamente en el sitio web
• Publicar fotografías de niños sin el consentimiento de los padres
• Enviar listas de Excel por correo electrónico no cifrado

✅ En lugar de ello:

• Utilice canales de comunicación cerrados (por ejemplo, Klub Base Messenger)
• Mostrar sólo los datos necesarios (el nombre suele ser suficiente)
• Obtener consentimiento fotográfico al registrarse
• Utilice software seguro con transmisión cifrada

Conclusión: La protección de datos no es ciencia espacial. Con el software adecuado y un poco de sensibilidad, puedes proteger a tus miembros y a ti mismo de las multas.