5 savjeta za uspješnu organizaciju turnira
Uspješno organizirajte turnire
Dobro organiziran turnir može poboljšati klupsku blagajnu, privući nove članove i ojačati imidž kluba. Ali organizacija je složena - od registracije do planiranja utakmice do bilježenja rezultata.
Savjet 1: Koristite digitalnu registraciju
Nema više Excel popisa i kaosa u e-pošti! Uz aplikaciju za turnire KlubPortal, timovi se registriraju online, plaćaju izravno kreditnom karticom ili PayPalom, a svi podaci automatski završavaju u vašoj bazi podataka.
Savjet 2: Automatsko stvaranje plana igre
Ručno stvaranje planova igre traje satima. Moderni softver izračunava poštene planove igre u sekundi - uzimajući u obzir dostupnost igrališta, vremena pauze i grupne faze.
3. savjet: rezultati uživo za veći angažman
Roditelji i navijači žele vidjeti rezultate u stvarnom vremenu. Neka svi budu u toku sa stolovima uživo i push obavijestima - bez dodatnog napora.
Savjet 4: Centralizirajte komunikaciju
Push obavijesti za promjene rasporeda, potvrde e-poštom za registracije, SMS za najnovija ažuriranja - sve s jedne platforme.
Savjet 5: Uključite sponzore
Prikažite logotipe sponzora na web stranici turnira, u aplikaciji i rasporedima. To povećava vidljivost i opravdava veće sponzorske doprinose.
Kontrolni popis za vaš sljedeći turnir
- ✅ Postavite sustav registracije (6-8 tjedana unaprijed)
- ✅ Pribavite sponzore (4-6 tjedana unaprijed)
- ✅ Napravite plan igre (2 tjedna unaprijed)
- ✅ Dodijelite pomoćnike (1 tjedan unaprijed)
- ✅ Organizirajte obroke (1 tjedan unaprijed)
- ✅ Testirajte tehnologiju (1 dan prije)
Zaključak: Uz pravi softver, organizacija turnira postaje dječja igra. Više vremena za ono što je važno: sport!
